Tag: QuickBooks

QuickBooks – Tagihan dan Faktur – Apa Bedanya?

No Comments

QuickBooks telah melakukan pekerjaan luar biasa untuk membuat akuntansi double-entry dapat diakses oleh banyak orang. Tetapi kadang-kadang orang masih bingung atas terminologi. Satu bidang kebingungan adalah perbedaan antara Faktur dan Bills di QuickBooks. Dalam interaksi sehari-hari, kami mungkin menggunakan istilah-istilah ini secara bergantian, tetapi dalam QuickBooks mereka sangat berbeda.

Faktur di QuickBooks

"Faktur" diakses dengan mengikuti jalur ini:

Pelanggan> Buat Faktur

"Faktur" dikirim ke pelanggan. Mereka mencatat pendapatan (penjualan) pada buku-buku, dan mereka mencatat bahwa pelanggan berhutang jumlah uang yang muncul pada faktur.

Ada layar pembayaran yang terkait dengan faktur, di mana pembayaran pelanggan dicatat. Pembayaran rekaman di layar ini menunjukkan bahwa pelanggan berhutang lebih sedikit, dan juga mencatat bahwa lebih banyak uang telah diperoleh. Layar pembayaran untuk faktur pelanggan disebut "Terima Pembayaran," dan diakses dengan mengikuti jalur ini:

Pelanggan> Menerima Pembayaran

Pertama, faktur dibuat menggunakan layar Buat Faktur. Kemudian, ketika pembayaran diterima dari pelanggan, pembayaran diterapkan terhadap faktur dengan menggunakan layar Terima Pembayaran.

Tagihan di QuickBooks

"Bills" diakses dengan mengikuti jalur ini:

Vendor> Masukkan Bills

"Tagihan" diterima dari vendor. Mereka mencatat pengeluaran (atau biaya atau persediaan), dan mereka mencatat bahwa bisnis berhutang kepada penjual jumlah uang yang muncul pada tagihan.

Ada layar pembayaran yang terkait dengan tagihan, di mana pembayaran yang dilakukan ke vendor dicatat. Pembayaran rekaman di layar ini menunjukkan bahwa bisnis berhutang lebih sedikit pada penjual, dan juga mencatat bahwa ada lebih sedikit uang tunai dengan membayar vendor. Atau, jika tagihan vendor dibayar dengan kartu kredit, layar ini menunjukkan bahwa ada lebih banyak utang kartu kredit pada buku. Layar pembayaran untuk tagihan vendor disebut "Bayar Tagihan," dan diakses dengan mengikuti jalur ini:

Vendor> Bayar Tagihan

Ketika tagihan vendor diterima, mereka dimasukkan menggunakan layar Enter Bills. Kemudian, ketika mereka jatuh tempo, mereka dibayar menggunakan layar Pay Bills.

Halaman Depan Kebingungan untuk Tagihan dan Faktur

Dimulai dengan QuickBooks 2006, Intuit menambahkan sebuah Halaman Utama. Akses dengan mengikuti jalur ini:

Perusahaan> Halaman Rumah

Di Halaman Utama, QuickBooks secara grafis menunjukkan bagaimana uang harus mengalir melalui bisnis.

Satu titik kebingungan di Halaman Utama adalah tempat panah masuk dari Enter Bills, turun ke Faktur. Meskipun panah adalah warna yang lebih ringan dari panah lain, jika orang tidak menyadari perbedaan antara tagihan dan faktur, mungkin tampak bahwa faktur harus dibuat setelah memasukkan tagihan. Namun, bagi sebagian besar pengguna hal ini tidak terjadi.

Kapan Harus Membuat Faktur Pelanggan Setelah Memasuki Bill Vendor

Pengguna hanya perlu membuat faktur pelanggan setelah memasukkan tagihan vendor dalam satu contoh spesifik: ketika ada biaya pada tagihan vendor yang harus ditagih ke pelanggan tertentu. Misalnya, jika ada biaya yang dapat diganti (pass-through langsung tanpa markup), atau biaya lain yang membutuhkan markup, ini dapat ditandai Dapat Ditagih dalam layar Masukkan Tagihan, dan dimasukkan ke faktur pelanggan tertentu.

Pikiran Akhir

Setelah pengguna QuickBooks memahami perbedaan antara Bills dan Faktur, dan bagaimana mereka dapat digunakan secara bersamaan, banyak masalah dapat dihindari.

 Manfaat Emas untuk QuickBooks yang Di-host

No Comments

Seiring waktu, penyedia QuickBooks telah membantu banyak pilihan bisnis dalam membuat peralihan dari pembukuan kertas dan pensil atau perangkat lunak akuntansi yang dipasang secara lokal ke Hosted QuickBook. Beralih ke QuickBooks Hosting tidak akan membuat Anda mundur banyak waktu, uang, atau upaya dan tidak akan mengganggu infrastruktur TI Anda secara keseluruhan. Inilah yang diharapkan dari QuickBook yang dihosting, berikut adalah manfaat keemasan:

=> Jika Anda pemegang buku kertas dan pensil: Bahkan bagi orang yang tidak memiliki banyak pengetahuan atau pengalaman teknis, QuickBooks adalah kursus yang mudah dipahami dan digunakan. Anda memiliki fasilitas pencetakan yang lebih baik menggunakan QuickBooks jarak jauh, sehingga akuntan yang lebih suka menggunakan hard copy atau perlu membuat dokumen (tanda terima, faktur, cek, label pengiriman, dll.) Tidak perlu khawatir. Forthermore, QuickBooks lebih memakan waktu dan kesalahan — bukan pembukuan kertas dan pensil; ia mampu melakukan perhitungan dan analisis lanjutan dalam hitungan detik yang dapat membuat seseorang memiliki kalkulator berjam-jam; itu tidak pernah membuat kesalahan; dan file-filenya disimpan dan disalin secara terpusat setiap hari, sehingga datanya tidak dapat salah tempat atau tidak sengaja dihancurkan.

=> Jika Anda sudah menggunakan QuickBooks, tetapi ini adalah versi yang diinstal secara lokal: Manfaat utama cloud QuickBooks adalah platform yang di-host dapat diakses dari mana saja dengan perangkat yang terhubung ke Internet. Jadi di tempat hanya untuk dapat mengakses aplikasi akuntansi Anda di tempat kerja, seperti QuickBook yang dipasang secara lokal, Anda dapat mengakses QuickBook yang Diinangi dari tempat-tempat seperti rumah Anda, kedai kopi, atau mungkin Wi-Fi-enabled pesawat terbang, dan dari perangkat seperti laptop, tablet, dan ponsel cerdas. QuickBooks yang di-host juga tidak memerlukan pembelian server di tempat. Selain itu, QuickBooks menyediakan manajemen penyedia manajemen TI dengan menyediakan tim dukungan teknis 24 * 7 * 365, pemantauan kinerja sepanjang waktu, Keamanan 4-D yang komprehensif, dan backup data terkelola dengan QuickBook yang Di-host.

=> Jika Anda seorang Akuntan Publik Bersertifikat (BPA): Cloud QuickBooks memungkinkan CPA bekerja di mana pun mereka mau. Dengan Hosting QuickBooks yang didukung penuh ini, membantu dalam mengelola manajemen TI dan memungkinkan fokus CPA pada pekerjaan mereka. Akhirnya, CPA dapat memberikan akses kepada individu ke QuickBook yang Di-host dan memungkinkan klien memasukkan datanya, menghemat biaya dan biaya beberapa perjalanan ke kantor klien.

=> Jika Anda adalah bisnis besar: Versi dasar QuickBooks dibuat terutama untuk CPA dan usaha kecil. Namun, selain itu, ada versi Pro, Premier, dan Enterprise QuickBooks. Versi QuickBooks ini mendukung sejumlah besar pengguna secara bersamaan dan menambahkan fitur seperti pelaporan lanjutan dan manajemen inventaris. QuickBooks Pro-Hosting, QuickBooks Premier Hosting, dan QuickBooks Enterprise Hosting.

Di atas disebutkan adalah manfaat emas dari host QuickBooks!

QuickBooks Tip – Berapa Banyak Data yang Bisa QuickBooks Tahan?

No Comments

Berapa banyak data yang dapat disimpan file perusahaan QuickBooks Anda sebelum menjadi "diisi", meluap seperti lemari arsip, dan LAMBANG? Ini adalah pertanyaan yang sangat bagus yang kebanyakan orang tidak mempertimbangkan – baik karena itu perangkat lunak dan harus memiliki jumlah data yang tidak terbatas.

QuickBooks Pro dan Premier dirancang untuk usaha kecil dengan 20 atau lebih sedikit karyawan dan pendapatan tahunan kurang dari $ 1 juta per tahun, menurut informasi terbaru dari materi studi sertifikasi ProAdvisor. Hal ini dimaksudkan untuk menyimpan setidaknya 2 tahun informasi rinci dalam file perusahaan – ini memungkinkan Anda untuk membandingkan kinerja tahun bisnis Anda saat ini dengan tahun sebelumnya.

Quickbooks Enterprise dirancang untuk bisnis besar yang memiliki 20-250 karyawan, membutuhkan hingga 30 pengguna secara bersamaan, akses pengguna yang lebih ketat ke informasi keuangan dengan 115 pengaturan izin yang berbeda, ingin menghubungkan beberapa lokasi, mungkin memiliki pekerja jarak jauh, perlu menggabungkan laporan keuangan dari beberapa file perusahaan, dan memiliki lebih dari $ 1 juta dalam pendapatan tahunan.

Seberapa cepat pertumbuhan file QuickBooks sangat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain. tidak ada ukuran file perusahaan "rata-rata" atau "khas", karena setiap bisnis melacak informasi yang berbeda.

Seberapa cepat file data tumbuh menjadi "meluap" akan bergantung pada jumlah transaksi yang dimasukkan, jumlah informasi yang dimasukkan per transaksi, dan jumlah "tautan" per transaksi.

Misalnya, perusahaan yang memasukkan 500 faktur 1-baris per bulan mungkin menemukan bahwa file data mereka lebih kecil daripada perusahaan lain yang memasukkan 100 faktur 5-baris per bulan. Contoh lain adalah perusahaan yang biasanya menerima 5 pembayaran terpisah per faktur akan memiliki file data yang lebih besar daripada perusahaan yang menerima satu pembayaran per faktur.

Cara yang baik untuk memperkirakan pertumbuhan file perusahaan QuickBooks Anda adalah mengambil jumlah rata-rata transaksi bulanan (mengingat bahwa faktur, pembayaran dan deposit mewakili 3 transaksi terpisah; sementara tagihan dan pembayaran tagihan mewakili 2 transaksi) , dan kalikan dengan 2 KB untuk menentukan kira-kira berapa banyak file Anda akan bertambah setiap bulannya. Anda kemudian dapat mengambil jumlah bulanan dan mengalikannya dengan 12 untuk menentukan perkiraan ukuran file data tahunan.

Menurut Intuit, QuickBooks dapat menangani transaksi maksimum atau 2 miliar, namun, mereka tidak menyatakan versi mana, (Pro, Premier, atau Enterprise) yang berlaku untuk angka ini.

Selain perkiraan pertumbuhan file tahunan dan jumlah maksimum transaksi yang dapat ditangani QuickBooks, pemilik bisnis juga harus mempertimbangkan jumlah maksimum daftar item yang dapat ditampung QuickBooks.

Tabel di bawah ini menunjukkan jumlah maksimum item yang dapat dipegang secara individu dan menggabungkan daftar.

Daftar nama

Jumlah Maksimum Item

(Start Sederhana, Pro, Premier)


Jumlah Maksimum Item

(Perusahaan)

Bagan Akun

10.000

10.000

Item, termasuk Item Inventaris

Item Grup dapat berisi 20 item individual

14,500

> 100.000 *

(29.000 dalam versi 6.0 & sebelumnya)

Jenis Pekerjaan

10.000

10.000

Jenis Vendor

10.000

10.000

Jenis Pelanggan

10.000

10.000

Item Penggajian

10.000

10.000

Item Penggajian per Rekaman Karyawan

25

100

Tingkat Harga

100

100

Kelas

10.000

10.000

Ketentuan A / R & A / P – TOTAL

10.000

29.000

cara Pembayaran

10.000

10.000

metode pengiriman

10.000

10.000

Pesan Pelanggan

10.000

10.000

Laporan Hafalan

14,500

29.000

Transaksi Hafalan

14,500

29.000

To Do Notes

10.000

10.000

Nama Total – Karyawan, Pelanggan,

Vendor, Satuan Ukuran dan Lainnya

Nama-nama – DIKOMBINASI

14,500

100.000 *

(29.000 dalam versi 6.0 dan sebelumnya)

Agen Penjualan

14,500

29.000

Kode Pajak Penjualan

10.000

10.000

Tingkat Billing Tingkat

100

100

Aktiva Tetap

10.000

10.000

Kirim Via

10.000

10.000

Template

10.000

10.000

Satuan Ukuran

10.000

10.000

Kirim Ke Alamat

Tidak terbatas (?)

Tidak terbatas (?)

Bagaimana Quickbooks Enterprise Dengan Hosting Dapat Mengubah Cara Anda Bekerja

No Comments

Agaknya, setiap bisnis berharap untuk meningkatkan perangkat lunak akuntansi mereka sehingga untuk mencari beberapa fitur baru & fungsionalitas dalam bisnis. Namun, praktik yang dilakukan setelah mengintegrasikan perangkat lunak baru tidak selalu menyederhanakan yang terbaik. Intuit berusaha keras untuk menjaga gagasannya, QuickBooks, berada di peringkat teratas dalam daftar perangkat lunak akuntansi bintang dan dengan demikian menegaskan QuickBooks dalam opsi perangkat lunak cloud kepada pengguna. Rilis terbaru Intuit, QuickBooks 2018 juga dapat dihubungkan ke teknologi cloud untuk meningkatkan penggunaannya.

Tidak ada keraguan bahwa dengan rilis terbaru, Intuit sedang mencoba untuk memelihara pendekatan perangkat lunak berbasis cloud & ekosistem layanan. Beberapa bulan yang lalu, Intuit telah meluncurkan QuickBooks 2018 untuk bisnis yang mencari portal yang memenuhi kebutuhan akuntansi & pembukuan mereka. Versi QuickBooks yang baru dirilis merupakan kombinasi dari fitur & fitur canggih di mana beberapa fitur benar-benar bermanfaat untuk usaha kecil dan murni peduli untuk mengklaim pertumbuhan.

Namun, penting bagi pengguna untuk meningkatkan file perusahaan mereka (s) sambil merencanakan untuk memindahkan sistem akuntansi perusahaan ke semua perangkat lunak QuickBooks 2018 yang baru. Di mana banyak pengguna menyatakan QuickBooks 2018 sebagai platform yang user-friendly, beberapa masih belum sepenuhnya akrab dengan peningkatan file perusahaan terkait fakta. Sebaliknya, ada beberapa istilah yang disampaikan oleh para ahli mengenai permintaan peningkatan file perusahaan yang ada sebelum beralih ke QuickBooks 2018, yang dibahas di bawah ini:

Admin Adalah Kepala Nyata: Pertimbangan utama yang harus dilakukan saat mencoba mengonversi file perusahaan Anda yang ada ke QuickBooks 2018 adalah dengan mengingat bahwa hanya admin yang dapat memperbarui file perusahaan. Hal yang sama tidak akan menjadi masalah jika perusahaan hanya memiliki satu pengguna. Namun dalam kasus multi-pengguna, pengguna harus masuk sebagai Admin untuk memperbarui file ke QuickBooks 2018.

Meningkatkan Perusahaan File Over Network Menyebabkan Masalah Data yang Parah: Hal kecil namun penting untuk diperhatikan saat meningkatkan file perusahaan ke QuickBooks 2018 adalah tidak pernah memperbarui data saat berada di jaringan cloud atau perangkat yang dipetakan. Melakukan hal ini dapat menyebabkan kehilangan data atau merusak kondisi serupa karena di atas awan, konversi data menjadi rentan terhadap ancaman. Sebaliknya, untuk menyelamatkan data & diri Anda dari bencana tersebut, admin harus selalu meningkatkan file yang disimpan secara lokal pada sistem.

Mengakses File Perusahaan Yang Diperbarui Pada Versi Yang Lebih Lama Adalah Sakit Kepala yang Nyata: Disarankan untuk menyelesaikan semua sambungan Anda dengan versi perangkat lunak yang lebih lama karena setelah proses konversi file perusahaan berlangsung, tidak ada peluang untuk mengakses file pada versi QuickBooks yang lebih lama. Agar masih memiliki akses file perusahaan yang sama pada versi perangkat lunak yang lebih lama, pengguna perlu mengambil cadangan data dan menyimpannya secara terpisah di file perusahaan itu sendiri.

File Perusahaan Perusahaan Tidak Lagi Diakses Via QuickBooks Premier atau Pro: Bisnis yang telah mengambil keputusan bijak untuk pindah dari versi QuickBooks pro atau premier ke QuickBooks 2018 harus mengetahui bahwa data yang diperbarui tidak akan lagi terbuka di versi QuickBooks pro atau premier. File pembaruan perusahaan akan dibuka dan diakses hanya melalui edisi enterprise QuickBooks.

Garis bawah

Bisnis yang mencari migrasi data perusahaan tanpa kerumitan ke QuickBooks Desktop 2018 disarankan untuk mengintegrasikan bisnis mereka dengan layanan hosting QuickBooks juga. Sangat penting untuk merangkul kekuatan cloud, ditawarkan dalam bentuk hosting, dalam bisnis untuk menghadapi pertumbuhan, kesuksesan, dan integritas bisnis. Pihak ketiga ada di sana untuk menawarkan dukungan instalasi yang komprehensif, panduan pencadangan data, dan layanan terkait lainnya.

Solusi Perusahaan QuickBooks, Versi Khusus Industri

No Comments

QuickBooks adalah software akuntansi pribadi pemenang penghargaan yang diproduksi oleh Inuit. Ketika pertama kali diluncurkan pasar QuickBooks dirancang khusus dengan usaha kecil dalam pikiran. Karena teknologi telah meningkat dan model bisnis telah berkembang, demikian pula Intuit. Sekarang QuickBooks hadir dalam edisi untuk hampir semua jenis model bisnis, dan di setiap tingkat skala produksi.

Di situlah QuickBooks Enterprise Solutions ikut bermain. Intuit mengembangkan lini akuntansi dan perangkat lunak bisnis mereka untuk membantu bisnis besar dan berkembang. Kapasitas QuickBooks Enterprise Solutions adalah alat paling kuat yang dimiliki setiap fitur produk Intuit.

Untuk membantu menambah kemampuan spesifik Solusi Perusahaan, Intuit menawarkan versi khusus industri dari edisi berkinerja tinggi ini. Misalnya, bertepatan dengan edisi khusus QuickBooks Premier industri, Intuit menawarkan Solusi QuickBooks Enterprise untuk Kontraktor, Produsen, Non-Profit, dan Pengecer.

Dalam Edisi Kontraktor, pengguna akan menemukan alat yang dirancang khusus untuk tukang ledeng, insinyur konstruksi, pelukis, dll. Program ini akan membantu membangun faktur, faktor dalam materi, dan bahkan dapat membuat prediksi yang terdidik untuk laporan pengeluaran yang dihitung.

Untuk Nirlaba, Perusahaan dapat membantu menyesuaikan laporan untuk pelaporan berantai yang lebih baik kepada anggota dewan. Laporan pajak khusus industri membantu menjaga Non-Laba berjalan sesuai anggaran. Mereka bahkan membantu mengatur informasi donor. Alat yang kuat untuk setiap usaha Nirlaba. Namun, pastikan Anda membuat penilaian nilai antara QuickBooks Enterprise Non Profit Edition dan QuickBooks Premier Non Profit Edition.

Edisi Ritel dan Manufaktur Solusi Perusahaan QuickBooks sama-sama unik. Laporan persediaan khusus, aliran penggajian, dan data harga kompetitif hanyalah beberapa fitur yang dapat memberi keuntungan bisnis besar bagi industri. Versi perangkat lunak QuickBooks ini tidak terbatas dalam kapasitasnya. Ia mampu menangani pesanan volume tertinggi, secara harfiah tidak ada batasan untuk apa yang dapat dihitung oleh Enterprise.

Karena ini adalah alat yang sangat kuat, dan cocok untuk bisnis besar, Solusi Perusahaan membawa label harga terberat dari lini produk Intuit. Namun, harga bervariasi menurut berapa banyak pengguna yang mengakses program, dan dengan jumlah waktu dan uang yang dapat menyelamatkan Anda, QuickBooks Enterprise adalah solusi yang sangat terjangkau. Kamu dapat menemukan Diskon QuickBooks 2012 juga, yang akan menghemat ratusan, bahkan ribuan.

Fakta menunjukkan bahwa Enterprise adalah sumber daya yang efektif dan kuat untuk setiap bisnis yang ingin berkembang. Jika bisnis Anda menunjukkan keuntungan, mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan peningkatan. Seringkali membuat penilaian nilai antara QuickBooks Premier dan Enterprise dapat menjadi tanda dongeng bahwa bisnis Anda berada di Liga Besar!