Tag: Librarians

Aging Librarians dan Crisis of Succession Planning di Fourah Bay College Library

No Comments

PENGANTAR

Masalah perencanaan suksesi telah dibahas dalam beberapa forum perpustakaan. The Academic Libraries Group melakukan analisis SWOT yang terungkap selama presentasi di Seminar tentang Peningkatan Kapasitas Perpustakaan untuk Pencapaian Tujuan Pembangunan Milenium (MDGs) di Afrika Barat di Erata Hotel, East Legon, Ghana pada bulan Juni 2009. Meskipun beberapa kekuatan adalah diidentifikasi (termasuk kaliber staf yang tepat, kualifikasi profesional, staf berpengalaman, struktur terorganisir, posisi yang berpengaruh dari Universitas Pustakawan sebagai bagian dari manajemen puncak dan ketersediaan komite / organisasi / asosiasi profesional formal), kelemahan mencolok di antara delapan lainnya adalah 'Pustakawan yang menua'. Perpustakaan di Fourah Bay College (FBC), Universitas Sierra Leone, tidak terkecuali. Persentase yang signifikan dari staf perpustakaan senior akan pensiun antara 2018 & 2026, dan hanya penerapan kebijakan perencanaan suksesi yang agresif akan menyelamatkan situasi kritis. Dipercaya bahwa Alexander Agung tidak pernah memiliki rencana suksesi yang kuat dan konsekuensi pahitnya adalah disintegrasi kerajaan luas yang ia perjuangkan.

DEFINISI PERENCANAAN KESUKSESAN

Perencanaan suksesi adalah tentang mengganti staf yang pada akhirnya akan meninggalkan organisasi sebagai akibat dari beberapa faktor termasuk kematian, transfer, pengunduran diri, pemberhentian, pemecatan, pensiun dll. Menurut Blakesley, itu "mungkin semakin dilihat hanya sebagai bagian dari proses perencanaan strategis , saat kami memutuskan apa yang harus dilakukan dan apa yang bisa diserahkan, dan bagaimana merealokasikan, melatih ulang dan menyetel kembali orang-orang yang tetap berada di organisasi kami "(2011 hal. 34). Perintah Alkitabiah (Paulus kepada Timotius) sangat tepat: "Dan hal-hal yang telah kaudengar dari saya di antara banyak saksi, hal yang sama juga berlaku bagi orang-orang yang setia, yang akan dapat mengajar orang lain juga."

(2 Timotius 2: 2, Versi King James).

Angela Bridgland (1999) berpendapat bahwa orang dan posisi harus ditinjau secara sistematis untuk memastikan bahwa rencana strategis organisasi dilaksanakan. Meskipun ada banyak pembicaraan tentang "beruban profesi kita" (Blakesley, 2011, hal 32), kita diingatkan bahwa "itu bukan berita bahwa baby boomer mencapai usia pensiun" (Bermes, hal. 66). Pada tahun 2001, selama konferensi gabungan yang diselenggarakan oleh Konperensi Perguruan Tinggi Perpustakaan Universitas Afrika, Wilayah Barat (SCAULWA) dan Asosiasi Perpustakaan Afrika Barat (WALA) di Accra, Ghana, penulis artikel ini mengomentari penurunan cepat dalam jumlah profesional pustakawan di Sierra Leone. Situasi di Perpustakaan College Fourah Bay adalah mikrokosmos masalah nasional. Banyak pustakawan profesional di negara ini telah pensiun dari profesi. Beberapa tokoh dinamis atau nama rumah tangga ini termasuk Mrs. Gladys Jusu-Sheriff, Ny. Deanna Thomas (almarhum), Nyonya Gloria Dillsworth, Nyonya Olatungie Campbell, Ny. Marian Lisk, Tn. Victor Coker, Ny. Alice Malamah-Thomas , Mr. ANT Deen (almarhum), Ny. Yeama Lucilda Hunter, Nyonya Abator Thomas, Prof Magnus John dll. Ini telah meninggalkan celah yang sangat lebar dalam profesinya dan pustakawan profesional saat ini sangat sedikit dan jauh di antara keduanya.

STATUS PENUAAN PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN PRIBADI DALAM HUBUNGAN DENGAN PERENCANAAN KESUKSESAN

Ada tiga kategori utama staf di Perpustakaan FBC, yaitu, junior, senior support dan senior.

Staf senior

Mungkin masalah perencanaan suksesi sangat penting ketika seseorang mempertimbangkan persentase staf perpustakaan senior (akademik dan teknis) yang akan pensiun dalam beberapa tahun mendatang. Harus dicatat bahwa usia pensiun untuk anggota staf senior adalah enam puluh lima tahun.

Jika lima dari tujuh anggota staf (yaitu 71,4%) akan pensiun dalam delapan tahun (antara 2018 dan 2026), atau enam (85,8%) akan meninggalkan sistem antara 2018 dan 2030), kepentingan strategis perencanaan suksesi di Perpustakaan College Fourah Bay tidak dapat terlalu ditekankan. Kepala saat ini memiliki lebih dari satu dekade setengah untuk mengatur rumah agar sebelum dia keluar, asalkan dia tetap sampai akhir masa jabatannya sendiri di 2033 (setelah layanan empat puluh satu tahun).

Yang pertama pensiun pada tahun 2018 akan memberikan total empat puluh empat tahun pelayanan kepada Kolese dan saat ini menjadi kepala Seksi Periodik di Perpustakaan. Dia dengan suara bulat dijuluki 'Encyclopaedia of Fourah Bay College Library'.

Mungkin, kerugian paling merusak mungkin adalah Book Binder saat ini yang penggantinya sekarang sedang aktif dibahas di Institut Perpustakaan, Informasi dan Komunikasi (INSLICS) di Fourah Bay College di mana dia mengajar semua kursus konservasi. Siapa yang akan menggantikannya ketika dia pensiun pada 2023 setelah memberikan empat puluh lima tahun pelayanan kepada Penjilid? Itu memang pertanyaannya. Dia telah memberikan dua dekade karirnya sebagai Dosen Bagian-Waktu di INSLICS dan hampir tidak ada institusi tersier lain di Sierra Leone dengan unit penjilid fungsional. Tak satu pun dari sembilan anggota staf dalam penjilidan di Fourah Bay College memiliki kualifikasi dalam konservasi. Tahun yang sama (2023) juga akan menyaksikan akhir dari empat puluh lima tahun pelayanan kepala bagian unik lainnya, Koleksi Sierra Leone, yang membentuk bagian integral dari bibliografi nasional Sierra Leone. Dia secara strategis diposisikan untuk melatih pustakawan potensial selama enam tahun terakhir karena ia akan lulus dengan M.Phil di Perpustakaan, Arsip & Informasi Studi di 2017.

Dia akan diikuti oleh kepala Departemen Kataloging saat ini yang akan bertugas selama tiga puluh empat tahun pada masa pensiunnya pada tahun 2025, jumlah tahun yang sama yang akan diberikan oleh Kepala Bagian / Departemen Sirkulasi akan diberikan ketika layanannya berakhir pada tahun 2026.

Dinamisme staf akademik wanita senior telah terbukti dalam kenyataan bahwa ia saat ini mewakili kepala bagian Katalog dan mengawasi American Shelf, di mana ia mengatur banyak program penjangkauan yang berarti. Dia mungkin dianggap sebagai petugas hubungan masyarakat yang sangat dinamis yang memiliki lebih banyak untuk berkontribusi dalam empat puluh lima tahun pelayanannya yang akan berakhir pada 2030.

Staf Pendukung Senior

Staf dalam kategori ini akan pensiun pada usia enam puluh tahun. Sayangnya, kategori ini tidak memiliki jumlah staf yang sesuai untuk menggantikan mereka yang akhirnya akan pensiun dari kader senior. Bahkan, seorang staf laki-laki akan pensiun pada akhir September tahun ini dan dia saat ini melayani tahun kedua setelah usia pensiun.

Untungnya, seorang staf perempuan dalam kategori ini baru-baru ini lulus dengan M.Phil di Perpustakaan dan Ilmu Informasi dari INSLICS dan staf ini saat ini adalah Presiden Asosiasi Arsip Sierra Leone, Pustakawan dan Profesional Informasi (SLAALIP) di mana dia melayani yang pertama istilah, yang akan berakhir pada tahun 2017. Gelar M.Phil akhirnya akan melontarkannya ke kategori staf akademik senior. Staf wanita kedua memiliki banyak hal untuk ditawarkan Perpustakaan sampai 2032. Dia telah menyelesaikan beberapa program di INSLICS, termasuk gelar sarjana, diploma pasca sarjana dan saat ini sedang melakukan M.Phil. Kemungkinan juga ada untuk Asisten Administrasi untuk mengejar karir di Pustakawan. Salah satu staf laki-laki telah diidentifikasi sebagai pemimpin potensial karena ia telah menyelesaikan diploma pascasarjana di Perpustakaan dan Studi Informasi dan akan mendaftar untuk M.Phil dalam disiplin yang sama dalam sesi 2016/17. Dengan dua dekade lagi di perpustakaan, ada kemungkinan besar bahwa ia juga memiliki kesempatan untuk memimpin seluruh perpustakaan. Staf perempuan lain (staf administrasi) juga memiliki pilihan untuk mengejar karir di bidang kepustakawanan dan naik ke posisi-posisi perpustakaan utama dalam beberapa dekade mendatang.

Staf junior

Dua puluh satu anggota staf dalam kategori ini membentuk sebagian besar staf perpustakaan. Karena sumber daya perpustakaan yang paling penting adalah stafnya, sumber daya dan energi yang cukup harus terkonsentrasi untuk memberdayakan staf yang bekerja dengan sedikit atau tanpa sertifikat. Staf dalam kategori ini pensiun pada usia enam puluh tahun, memberikan manajemen perpustakaan kesempatan untuk mengidentifikasi orang-orang yang akan didorong untuk lebih meningkatkan diri dan memasuki lembaga tersier. Meskipun dua puluh satu staf ini memiliki sangat sedikit atau tidak ada kualifikasi yang signifikan, masa depan Perpustakaan College Fourah Bay tepat berada di tangan tenaga kerja potensial ini.

Seorang staf perempuan saat ini terdaftar di INSLICS dan ia diharapkan menyelesaikan gelar Bachelor of Arts dengan Honours selama sesi 2017/18. Setelah selesai, posisi yang diharapkan untuk diasumsikan oleh staf perempuan adalah Asisten Perpustakaan Senior dan dengan pelatihan lebih lanjut di INSLICS, dia akhirnya akan pindah ke kader akademik senior. Seorang staf laki-laki saat ini terdaftar dalam program diploma di Institut Perpustakaan, Informasi dan Komunikasi, Fourah Bay College dan akan berharap lulus pada akhir tahun akademik 2017/18. Dia akhirnya akan ditingkatkan ke posisi Asisten Perpustakaan. Staf laki-laki lain telah memperoleh pengakuan di Institut Administrasi dan Manajemen Publik (IPAM) untuk membaca gelar sarjana dalam Manajemen Sektor Publik. Setelah selesai, dia akan pindah ke Senior Supporting Category sebagai Pustakawan Trainee. Posisi seperti itu akan memberinya kesempatan untuk akhirnya mendaftar untuk Diploma Pasca Sarjana dalam program Perpustakaan di INSLICS. Sayangnya, staf wanita yang menyelesaikan Sertifikat Studi Perpustakaan selama sesi 2014/15 meninggal pada 19 Januari 2016.

Delapan staf junior akan pensiun pada tahun 2040-an dan lima di tahun 2030-an dan layanan delapan lainnya akan berakhir antara 2019 dan 2029. Beberapa staf telah didorong untuk mengambil atau mengikuti Ujian Sertifikat Senior Afrika Barat untuk memenuhi syarat mereka untuk mendaftar pada program gelar di INSLICS atau departemen lain. Staf potensial lainnya baru memperoleh lima kredit yang akan membuatnya mendapatkan penerimaan di Universitas Sierra Leone.

REKOMENDASI

1. Kebutuhan untuk Lebih Banyak Staf untuk mendaftar di Institut Perpustakaan, Informasi & Komunikasi Studi

Institut Studi Perpustakaan (INSLIBS) didirikan pada tahun 1989 sebagai lengan dari Universitas Sierra Leone. INSLIBS menjadi bagian dari Fourah Bay College pada tahun 2000 ketika digabungkan dengan Departemen Komunikasi Massa dan diasumsikan nama barunya, Institut Perpustakaan, Informasi & Komunikasi (INSLICS).

Posisi pustakawan di Fourah Bay College ditingkatkan dari tingkat Dosen Senior ke tingkat Profesor pada pertemuan Dewan College pada Oktober 1961 (Jones 1977). Status professorial ini diperoleh selama masa jabatan pustakawan ekspatriat, Mr. Michael Jollife (1961-1971) setelah siapa perpustakaan kampus bernama.

INSLICS saat ini menawarkan lima program di Perpustakaan dan Studi informasi: Master of Philosophy, Post Graduate Diploma, Bachelor of Arts dengan pujian, Diploma dan Sertifikat Khusus. Semua staf akademik, pustakawan di Fourah Bay College harus mengambil keuntungan dari program saat ini yang ditawarkan di institut untuk mempercepat pengembangan profesional mereka dan mencapai posisi penting dalam sistem perpustakaan.

Sebuah. Gelar Master / MPhil. dalam kepustakawanan

Akuisisi gelar master dalam kepustakawanan tidak boleh diremehkan oleh pustakawan jika mereka berhasil menaiki tangga profesional di sistem perpustakaan universitas. Lebih banyak pustakawan memiliki gelar master dalam disiplin lain selain kepustakawanan dan ini sangat berbahaya bagi pengembangan profesional perpustakaan di dalam universitas. Kualifikasi ini diperlukan dalam pengembangan seseorang sebagai pustakawan profesional karena pustakawan senior di Universitas Sierra Leone adalah staf akademik. Selain itu, ada kebutuhan yang mendesak untuk lebih banyak pustakawan di universitas jika kebutuhan peneliti harus dipenuhi. Namun, jalur ini terhambat ketika kualifikasi ini diperoleh tanpa pertimbangan MA atau M.Phil dari Institut Perpustakaan, Informasi dan Komunikasi (INSLICS) atau di tempat lain. Dua anggota staf senior menyelesaikan program M. Phil di INSLICS dalam enam tahun terakhir dan dua saat ini sedang mengerjakan koreksi yang diidentifikasi oleh penguji eksternal mereka. Pustakawan Trainee mendaftar untuk MPhil selama sesi 2015/16. Pengembangan profesional perpustakaan akan ditingkatkan jika anggota staf lain didorong untuk mendaftar untuk kualifikasi perpustakaan profesional.

b. Diploma Pascasarjana dalam Kepustakawanan

Kualifikasi di atas sangat penting bagi staf yang berkeinginan mengejar kepustakawanan sebagai karir tetapi tanpa kualifikasi formal atau profesional di lapangan. Mungkin jalur ini tidak diperlukan bagi anggota staf dengan gelar sarjana dalam bidang kepustakawanan. Setiap staf di universitas dengan gelar pertama di bidang lain selain kepustakawanan harus didorong untuk mendaftar untuk mendapatkan kualifikasi profesional pertama ini.

c. Gelar Sarjana dalam Kepustakawanan

Dasar pemikiran untuk adanya diploma, diploma pasca sarjana dan program master di institut perpustakaan pada awal 1990-an tanpa gelar sarjana dalam bidang kepustakawanan masih belum jelas bagi peneliti, karena ia sangat yakin bahwa sebagian bertanggung jawab atas stagnasi banyak staf perpustakaan dalam sistem setelah program diploma. Empat anggota staf di Fourah Bay College Library telah menyelesaikan program ini sejak set pertama lulus pada tahun 2004. Saat ini ada satu staf perempuan dalam program ini. Lebih banyak yang harus didorong untuk mengejar kualifikasi ini, yang akan membantu mereka tumbuh dalam sistem.

d. Diploma dalam Kepustakawanan

Program ini dirancang untuk melatih staf para-profesional dan telah memberikan kesempatan kepada mereka yang telah bekerja untuk waktu yang sangat lama untuk dipertimbangkan untuk posisi pendukung senior. Lebih banyak anggota staf harus didorong untuk mendaftar untuk kualifikasi para-profesional yang sangat penting ini.

e. Sertifikat dalam Pustakawan

Meskipun program di atas dihentikan 2000 karena kekurangan staf, program ini telah dirubah dan saat ini ditawarkan sebagai Sertifikat Khusus. Beberapa staf dari berbagai perpustakaan telah mendapatkan manfaat dari pelatihan ini tetapi lebih banyak yang harus didorong untuk mengambil manfaat dari pelatihan ini.

2. Pengenalan program PhD di bidang Kepustakawanan

Pentingnya program doktor di bidang Kepustakawanan sudah lama tertunda dan mutlak diperlukan. Saat ini ada dua Associate Profesor di Universitas Sierra Leone, masing-masing di Institut Administrasi Publik dan Manajemen (IPAM) dan Institut Perpustakaan, Informasi dan Komunikasi Studi (INSLICS). Pengenalan program semacam itu di INSLICS akan semakin meningkatkan kapasitas staf di seluruh universitas, sebuah kesempatan bagi staf Perpustakaan College Empatah Bay, di antaranya, akan memanfaatkan. Departemen Komunikasi Massa di INSLICS telah memperkenalkan program doktornya dengan hanya satu Profesor.

3. Kebutuhan untuk Menunjuk seorang Pustakawan Universitas

Ada kebutuhan untuk menunjuk seorang Pustakawan Universitas untuk mengoordinasi kegiatan perpustakaan di dalam Universitas Sierra Leone. Pejabat yang diprofilkan tinggi seperti itu akan secara aktif mewakili profesi perpustakaan di Pengadilan Universitas, sebuah badan di mana suara pustakawan saat ini tidak didengar secara langsung. Hanya satu Pustakawan Universitas yang diangkat secara resmi dan dia meninggalkan negara ketika para pemberontak menyerang kota Freetown pada tahun 1997. Dia tidak pernah kembali ke institusi dan ada kebutuhan mendesak untuk menunjuk yang lain.

4. Keanggotaan asosiasi profesional

Asosiasi perpustakaan profesional adalah suatu keharusan bagi pustakawan profesional. Banyak pustakawan di Universitas Sierra Leone adalah anggota Asosiasi Arsipis Sierra Leone, Pustakawan dan Profesional Informasi (SLAALIP). Namun, keanggotaan asosiasi perpustakaan profesional internasional harus didorong. Staf perpustakaan di Universitas Sierra Leone harus mengidentifikasi diri mereka sebagai anggota asosiasi perpustakaan internasional karena keanggotaan tersebut meningkatkan pengembangan profesional. Pada 2016 misalnya, Perpustakaan College Fourah Bay menjadi anggota dari Perpustakaan Afrika dan Asosiasi & Lembaga Informasi (AfLIA).

5. Implikasi Teknologi baru

Pustakawan saat ini berada di persimpangan dan harus merangkul teknologi baru untuk membenarkan keberadaan mereka di era informasi ini ketika penekanan manajemen koleksi bukan pada kepemilikan tetapi akses ke informasi. Mereka yang masih pustakawan tradisional bisa dibenarkan digolongkan dalam kategori Spesies Terancam Punah. Anggota staf harus memastikan bahwa mereka tidak hanya melek komputer tetapi mahir komputer dan harus dapat menyebarluaskan informasi dalam format apa pun. Pustakawan di Universitas Sierra Leone pada umumnya, dan Fourah Bay College khususnya, "harus membayar harga yang sangat tinggi dalam melestarikan layanan tradisional dan merangkul kemajuan teknologi baru" (Harding, 2002, p. 9). Administrasi universitas harus mengakui sentralitas pusat saraf akademisnya dan melengkapinya.

6. Perluasan posisi perpustakaan

Jelaslah bahwa pertumbuhan populasi siswa di Universitas Sierra Leone belum menunjukkan pertumbuhan yang sesuai dalam jumlah staf. Di perpustakaan FBC khususnya, lebih banyak anggota staf dapat ditemukan dalam daftar staf pada tahun 1970-an ketika populasi siswa sekitar lima ratus, daripada daftar saat ini, ketika ada sekitar tujuh ribu siswa.

Jika anggota staf didorong untuk belajar untuk menangkap efek pensiun, pembelotan, transfer, kematian dll, posisi lebih harus dibuat di semua tingkatan untuk memastikan mobilitas ke atas mereka karena promosi didasarkan pada beberapa faktor termasuk kualifikasi, kinerja dan ketersediaan posisi mapan.

KESIMPULAN

Penggantian staf dan pelatihan kepemimpinan terus-menerus sangat penting di Perpustakaan College Fourah Bay, Universitas Sierra Leone. Tanpa perencanaan strategis bagaimana mengumpulkan sumber daya untuk melengkapi staf yang ada dengan keterampilan yang diperlukan untuk mengisi kesenjangan yang tak terelakkan, perencanaan suksesi akan terus menjadi tantangan serius di Perpustakaan College Fourah Bay. Karena keberhasilan tanpa penerus adalah kegagalan, langkah besar dalam perencanaan suksesi adalah menemukan lowongan yang mungkin tersedia, secara berkala. Selanjutnya, harus ada pertimbangan strategis tentang cara di mana lowongan-lowongan yang teridentifikasi ini dapat diisi. Implikasinya adalah pertimbangan realistis dari harapan dalam pekerjaan dan identifikasi keterampilan yang ditunjukkan oleh staf yang ada untuk memungkinkan manajemen untuk menyesuaikan kegiatan pelatihan.

REFERENSI

Bermes, Emily Osbun. (2011). "Perencanaan Suksesi untuk Bisnis Kecil." Orang bisnis. 3 (2), hlm. 60-71.

Blakesley, Elizabeth. (2011). "Perencanaan untuk masa depan: sumber-sumber untuk dijelajahi untuk perencanaan suksesi". Kepemimpinan dan Manajemen Perpustakaan. 25 (2), hlm. 29-36.

Bridgland, Angela. (1999). "Mengisi, atau Cara Mengisi – Itulah Pertanyaannya: Perencanaan Suksesi dan Pengembangan Kepemimpinan di Perpustakaan Akademik." Perpustakaan Akademis dan Riset Australia. 30 (1).

Harding, Oliver L.T. (2002). "Pustakawan Universitas Afrika di Era Informasi". Newsletter SCAULWA. 3 (2), pp. 8-11.

Jones, Eldred. Upeti disampaikan pada upacara peringatan dan requiem diadakan untuk almarhum Michael Jolliffe di Katedral Hati Kudus, Freetown, pada hari Rabu, 22 Juni 1977.