QuickBooks – Tagihan dan Faktur – Apa Bedanya?

No Comments

QuickBooks telah melakukan pekerjaan luar biasa untuk membuat akuntansi double-entry dapat diakses oleh banyak orang. Tetapi kadang-kadang orang masih bingung atas terminologi. Satu bidang kebingungan adalah perbedaan antara Faktur dan Bills di QuickBooks. Dalam interaksi sehari-hari, kami mungkin menggunakan istilah-istilah ini secara bergantian, tetapi dalam QuickBooks mereka sangat berbeda.

Faktur di QuickBooks

"Faktur" diakses dengan mengikuti jalur ini:

Pelanggan> Buat Faktur

"Faktur" dikirim ke pelanggan. Mereka mencatat pendapatan (penjualan) pada buku-buku, dan mereka mencatat bahwa pelanggan berhutang jumlah uang yang muncul pada faktur.

Ada layar pembayaran yang terkait dengan faktur, di mana pembayaran pelanggan dicatat. Pembayaran rekaman di layar ini menunjukkan bahwa pelanggan berhutang lebih sedikit, dan juga mencatat bahwa lebih banyak uang telah diperoleh. Layar pembayaran untuk faktur pelanggan disebut "Terima Pembayaran," dan diakses dengan mengikuti jalur ini:

Pelanggan> Menerima Pembayaran

Pertama, faktur dibuat menggunakan layar Buat Faktur. Kemudian, ketika pembayaran diterima dari pelanggan, pembayaran diterapkan terhadap faktur dengan menggunakan layar Terima Pembayaran.

Tagihan di QuickBooks

"Bills" diakses dengan mengikuti jalur ini:

Vendor> Masukkan Bills

"Tagihan" diterima dari vendor. Mereka mencatat pengeluaran (atau biaya atau persediaan), dan mereka mencatat bahwa bisnis berhutang kepada penjual jumlah uang yang muncul pada tagihan.

Ada layar pembayaran yang terkait dengan tagihan, di mana pembayaran yang dilakukan ke vendor dicatat. Pembayaran rekaman di layar ini menunjukkan bahwa bisnis berhutang lebih sedikit pada penjual, dan juga mencatat bahwa ada lebih sedikit uang tunai dengan membayar vendor. Atau, jika tagihan vendor dibayar dengan kartu kredit, layar ini menunjukkan bahwa ada lebih banyak utang kartu kredit pada buku. Layar pembayaran untuk tagihan vendor disebut "Bayar Tagihan," dan diakses dengan mengikuti jalur ini:

Vendor> Bayar Tagihan

Ketika tagihan vendor diterima, mereka dimasukkan menggunakan layar Enter Bills. Kemudian, ketika mereka jatuh tempo, mereka dibayar menggunakan layar Pay Bills.

Halaman Depan Kebingungan untuk Tagihan dan Faktur

Dimulai dengan QuickBooks 2006, Intuit menambahkan sebuah Halaman Utama. Akses dengan mengikuti jalur ini:

Perusahaan> Halaman Rumah

Di Halaman Utama, QuickBooks secara grafis menunjukkan bagaimana uang harus mengalir melalui bisnis.

Satu titik kebingungan di Halaman Utama adalah tempat panah masuk dari Enter Bills, turun ke Faktur. Meskipun panah adalah warna yang lebih ringan dari panah lain, jika orang tidak menyadari perbedaan antara tagihan dan faktur, mungkin tampak bahwa faktur harus dibuat setelah memasukkan tagihan. Namun, bagi sebagian besar pengguna hal ini tidak terjadi.

Kapan Harus Membuat Faktur Pelanggan Setelah Memasuki Bill Vendor

Pengguna hanya perlu membuat faktur pelanggan setelah memasukkan tagihan vendor dalam satu contoh spesifik: ketika ada biaya pada tagihan vendor yang harus ditagih ke pelanggan tertentu. Misalnya, jika ada biaya yang dapat diganti (pass-through langsung tanpa markup), atau biaya lain yang membutuhkan markup, ini dapat ditandai Dapat Ditagih dalam layar Masukkan Tagihan, dan dimasukkan ke faktur pelanggan tertentu.

Pikiran Akhir

Setelah pengguna QuickBooks memahami perbedaan antara Bills dan Faktur, dan bagaimana mereka dapat digunakan secara bersamaan, banyak masalah dapat dihindari.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *